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Tax information and FAQs
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香港公司年審是香港政府相關職能部門對香港公司進行每年一次的資格審查,根據公司股東、董事、法定秘書、註冊位址等資料做一份公司周年申報文件,並向香港公司註冊處每年申報一次。這是維持香港公司正常運營的重要條件。
香港公司年審費用主要包括以下幾個方面:
1、法定秘書和註冊位址服務費:一般秘書公司會提供持靠的註冊位址,服務費根據公司與秘書公司協定繳納。
2、香港公司註冊處費用:官費105元港幣。
3、香港稅務局商業登記署費用:登記費2200元港幣,徽費0元,為期2年。
香港公司年審的主要內容包括:
1、確認香港公司資訊:如香港公司註冊地址、公司名稱、股東董事等相關資訊有變化需及時變更。
2、周年申報:向香港公司註冊處提交周年申報表,完成公司註冊證書的續期工作。
3、換領新的商業登記證:到香港稅務局商業登記署繳納登記費後,換領新年度的商業登記證。
4、確認法定秘書:確保公司有法定秘書,並由本地經營的香港公司且香港持牌公司擔任。


香港公司年審所需資料主要包括:
上年度公司周年申報表影本(如秘書公司代為辦理,則提供上年度的周年申報表及商業登記證)。
公司註冊證明書、商業登記證、章程等公司基本資訊資料。
香港公司年審的時間規定為:每年一次,以公司成立周年日為准。周年申報必須在公司成立周年日開始後的42天內完成,換領新的商業登記證可以在公司成立周年日前1個月開始辦理,但必須在公司成立周年日後1個月內辦理完畢。
如香港公司逾期提交周年申報表或換領新的商業登記證,將面臨罰款。具體罰款金額根據逾期時間的長短而定,逾期時間越長,罰款金額越高。
香港公司年審逾期罰款的金額根據逾期的時間長度而有所不同。具體如下:
超過9個月但不超過12個月,罰款3480港幣
超過42天但不超過3個月,罰款870港幣
超過3個月但不超過6個月,罰款1740港幣。
超過6個月但不超過9個月,罰款2610港幣。


辦理香港公司年審的方式主要有兩種:自行辦理和委託秘書公司代為辦理。自行辦理需要投資者往返香港,費用較高;而委託秘書公司代為辦理則省時省力省錢,是大多數投資者的首選。
選擇秘書公司時,特別要注意選擇持牌秘書。因香港《公司法》規定,在香港註冊成立的公司必須有法定秘書,且法定秘書必須由本地經營的香港持牌公司擔任。選擇持牌秘書公司的原因如下:
提供註冊地址:秘書公司可以提供公司註冊位址,便宜便捷。
專業操作:秘書公司專業化操作辦理公司年審,駕輕就熟,且可開設支票給政府。
及時提醒:秘書公司會提醒客戶及時辦理年審,避免逾期罰款。

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